Ivedify Otomasyon

İş akışı otomasyonu

Önce işinizin nerede takıldığına bakıyoruz: kaybolan talepler, unutulan dönüşler, her hafta elle hazırlanan tablolar. Sonra bu adımları sizin yerinize güvenilir şekilde yürüten iş akışları kuruyoruz.

Bu hizmet için projenizi anlatın Neler teslim edilir?

Seçenekler

İki seçenek.

Tek bir akışla başlayabilir, ihtiyaç büyüdükçe akışları birbirine bağlayabilirsiniz.

Ivedify Otomasyon
Otomasyon Standart
Tek bir iş akışının uçtan uca kurulması.
- Örnek: web formu → kayıt → Telegram veya e-posta bildirimi → müşteriye otomatik dönüş
- Akış şeması ve kısa kullanım belgesi
- Akış hata verdiğinde bildirim
Ivedify Otomasyon
Otomasyon Premium
Birbirine bağlı birden fazla akış; paneliniz ve kullandığınız servislerle bağlantı.
- Otomasyon Standart’taki her şey
- Birden fazla akış ve koşullu adımlar
- Panel, Google Sheets, takvim ve diğer servislerle bağlantı
- Akış sonuçlarının izlenebilir kaydı ve düzenli raporlar

Fiyat ve kesin kapsam, ihtiyacınızı dinledikten sonra teklifte yazılı olarak verilir.

Kimin için?

Bu hizmet en çok şu işletmelere uygun

Formdan, e-postadan ve mesajlardan gelen talepleri takip etmekte zorlanan işletmeler
Aynı bilgiyi birden fazla programa elle giren ekipler
Rezervasyon ve randevuları elle takvime işleyenler
Haftalık veya aylık raporları elle hazırlayanlar

Hangi ihtiyacı karşılar?

Daha az elle iş, daha az kaçan talep

Otomasyonun değeri kullanılan araçta değil, sonuçtadır: her talep kayda geçer ve doğru kişiye ulaşır, dönüş yapılmayan talep için hatırlatma gelir, rapor kendiliğinden hazırlanır. Zamanınızı tekrar eden işlere değil müşteriye ayırırsınız.

Etkileşimli örnek

Bir talebin yolculuğu.

Kurgusal bir tadilat firmasının web formundan gelen talebi düşünün. Düğmeye basın; talebin kayda geçişini, bildirimi, otomatik yanıtı ve sonraki adımları sırayla görün.

1. Web formuTeklif formu doldurulur
2. KayıtTalep tablosuna eklenir
3. BildirimSorumlu kişiye iletilir
4. Otomatik yanıtMüşteriye “talebiniz alındı”
5. HatırlatmaYanıt yoksa ertesi gün
6. RaporHaftalık özete eklenir

Çalışma kaydıÖrnek veri

Henüz çalıştırılmadı. Akışı başlatmak için “Örnek talebi gönder”e basın.

Neler teslim edilir?

Kapsamda yer alabilecekler.

Kapsamı ihtiyacınıza göre birlikte seçeriz; aşağıdakilerin hepsi her projede gerekmez. Kesin liste teklifte yazılır.

Süreç analizi ve akış şeması
Bugünkü işleyişin çıkarılması ve neyin otomatikleşeceğinin birlikte belirlenmesi.
Talep kaydı ve yönlendirme
Formlardan gelen taleplerin bir tabloya veya sisteme kaydedilip ilgili kişiye iletilmesi.
Bildirim, hatırlatma ve raporlar
Zamanında giden bildirimler, yanıtlanmayan işler için hatırlatmalar, düzenli özet raporlar.
Rezervasyon akışları
Yeni rezervasyonun kaydı, kontrolü, takvime işlenmesi ve ilgili kişilere iletilmesi.
Sistemler arası veri aktarımı
Uygun servisler arasında bilgilerin elle taşınmadan aktarılması.
n8n tabanlı kurulum ve belgeler
Akışların kurulumu, yapılandırması ve nasıl çalıştığını anlatan kısa belgeler.

Hangi sürekli destek sunulabilir?

Teslimden sonra.

Bağlı servisler değiştikçe akışların da bakıma ihtiyacı olur. Bakım kapsamında akışları izler ve güncel tutarız.

Düzenli destek isteğe bağlıdır. Hizmet modellerini ve ücret türlerini inceleyin.

Akışların çalışmasının düzenli izlenmesi
Hata durumlarında inceleme ve düzeltme
Bağlı servislerdeki değişikliklere göre güncelleme
Yeni adım ve raporların eklenmesi (kapsama göre)

Açık konuşalım

Bilmeniz gerekenler.

Entegrasyonlar servislerin izinlerine bağlıdır

Bir sisteme bağlanabilmek için o servisin erişim izni ve teknik olanak (API) sunması gerekir. Bunu keşif aşamasında birlikte kontrol eder, mümkün olmayanı baştan söyleriz.

Kişisel veriler

Akışlar müşteri bilgisi taşıyorsa verinin nerede işlendiği ve ne kadar saklandığı teklifte yazılır.

Servis ve barındırma giderleri ayrıdır

n8n sunucusu veya bağlanan servislerin abonelikleri gibi giderler hizmet ücretinden ayrıdır.

Bununla birlikte sık düşünülenler